INSTRUKCJEElektroniczne zarządzanie
dokumentacją techniczną

Usprawnij system zarządzania produkcją i dokumentacją oraz optymalizuj pracę zespołu. Obniż koszty wydruku dzięki szybkiemu dostępowi na tablecie do dokumentacji technicznej typu przewodnik produkcyjny, karty technologiczne czy instrukcje montażu.

Umów się na demo

Co oferuje system?

W prosty i szybki sposób daje dostęp do dokumentacji technicznej i instrukcji montażu pracownikom działu produkcji. Dzięki aplikacji mobilnej na tablet, nigdy więcej nie trzeba będzie drukować potrzebnych dokumentów, ani martwić się czy wszyscy korzystają z odpowiedniej wersji, jeśli nastąpi ich aktualizacja. Pracownik za pomocą kilku kliknięć wie dokładnie co ma robić i nie traci swojego czasu. Dodatkowo system może automatycznie naliczać ile zajmuje mu montaż wybranego produktu. Dane analityczne będą wtedy dostępne z poziomu panelu administracyjnego.

Pracownicy poświęcają więcej czasu na prace montażowe, a mniej na szukanie dokumentacji. Oszczędzacie czas i generujecie oszczędności!

Kilka formatów
dokumentów i plików
Zarządzanie
dokumentacją
Instrukcje w wersji
elektronicznej
Różne poziomy
dostępu

Jak działa?

Zarządzaj dostępem
i dodawaj dokumenty

Przekaż nam dane pracowników, a my założymy im konta. Prześlij dokumenty w odpowiednim formacie, a dodamy je do systemu. Wszystko po to, aby zaoszczędzić Twój czas i udostępnić Twoim pracownikom zawsze aktualne pliki. W rozszerzonej wersji systemu administrator może samodzielnie zarządzać użytkownikami oraz dokumentami.

Wybierz odpowiednią
kategorię i etap

Pracownik po zalogowaniu się do aplikacji może wybrać z listy kategorię produktu, nad którym będzie pracował oraz etap jego realizacji. Dostosujemy całe nazewnictwo do Twojej firmy i branży.

Wybierz potrzebny
format instrukcji

Instrukcje montażu zazwyczaj tworzone są w różnych formatach. Pracownik ma do wyboru te najważniejsze i podstawowe, czyli plik .docx, .pdf oraz .avi. Jeśli w Twojej firmie używa się dodatkowych to możemy je dodać.

Przeglądaj instrukcje
i licz czas realizacji

Podgląd instrukcji i filmów to nie wszystko. Jeśli jednym z celów biznesowych firmy jest mierzenie czasu i efektywności montażu przez pracowników to aplikacja może go spełnić. Raport będzie wtedy do pobrania przez webowy panel administracyjny.

Korzyści

Przyspieszony i ułatwiony proces montażu produktów
Zwiększenie efektywności i wydajności pracowników
Usprawniona komunikacja pracowników między zmianami
Firma jako nowoczesne miejsce pracy, atrakcyjne dla obecnych i przyszłych pracowników
Skrócenie czasu dotarcia do potrzebnej dokumentacji nawet do kilku sekund
Generowanie oszczędności, dzięki brakowi konieczności druku dokumentacji technicznej
Uwspółcześnienie firmy w odpowiedzi na rozwój Przemysłu 4.0
Oszczędność czasu poświęcanego porządkowanie i odszukiwanie papierowych dokumentów

Dla kogo?

System jest stworzony z myślą o pracownikach produkcyjnych, monterach oraz ich managerach, którzy chcą mieć łatwiejszy dostęp do aktualnej dokumentacji, pozbyć się papierowej wersji instrukcji i dużej ilości kartek, a do tego zaoszczędzić na druku i mieć możliwość monitorowania efektów swojej pracy.

APLIKACJA MOBILNA DLA MONTAŻYSTY

  • Logowanie
  • Wybór kategorii
  • Wybór dokumentów
  • Podgląd dokumentu
  • Podgląd filmu
  • Naliczanie czasu realizacji

APLIKACJA WEBOWA DLA ADMINISTRATORA

  • Logowanie
  • Tworzenie użytkowników
  • Zarządzanie dostępem
  • Zarządzanie dokumentami
  • Zarządzanie filmami
  • Raportowanie

Jakie problemy rozwiązuje?

Wydłużony czas
montażu
Utrudniony dostęp
do instrukcji
Brak danych
analitycznych
Stosy papierowej
dokumentacji

Co mówią klienci?

Pracownicy mają swobodny dostęp do zawsze aktualnej wersji dokumentacji potrzebnej do wykonania prac montażowych na danym stanowisku. Dzięki temu rozwiązaniu, nie musimy drukować dokumentacji oraz przejmować się czy każdy posiada aktualną wersję. Aplikacja jest bardzo prosta w użytkowaniu.

Euroline

Bartosz Kistowski
Inżynier

Sprawdź przykładowe wdrożenie

Zobacz jak dostosowaliśmy system
do wymagań Euroline

Zobacz wdrożenie

Co otrzymujesz?

Dożywotnią licencję na system
Brak limitu pracowników, zgłoszeń czy pozycji
Wdrożenie na wybranym serwerze
Szkolenie online z obsługi
Możliwość rozwoju systemu o nowe funkcjonalności
Możliwość wykupienia serwisu

Jaki jest koszt systemu?

WERSJA PODSTAWOWA

29 000 zł

ok. 3-6 tygodni

  • Aplikacja mobilna Android dla Pracowników
  • Webowy panel administracyjny dla Managera
  • Dostosowanie interfejsu do identyfikacji wizualnej firmy
  • Dostosowanie nazewnictwa pól
  • Zaimportowanie danych i plików
  • Założenie konta Admina i Pracowników
  • Wdrożenie na serwerze ITgenerator
  • Hosting przez pierwsze 12 miesięcy bezpłatnie
  • Gwarancja 12 miesięcy

WERSJA ROZSZERZONA

29 000 zł + 190 zł/h

ok. 6-12 tygodni

  • Funkcje wersji podstawowej
  • Dodanie nowych funkcjonalności zgodnie z zapotrzebowaniem firmy
  • Zaawansowane przeprojektowanie wersji podstawowej
  • Możliwość integracji z systemami już używanymi w firmie
  • Wdrożenie na serwerze klienta w rozliczeniu według stawki godzinowej
  • Rozliczenie na podstawie Time&Material, czyli faktycznie przepracowanego czasu pracy według stawki godzinowej

SZYBKI SERWIS

1900 zł/mies.

max. 4 dni robocze

  • Możliwość wykupienia usługi na dowolny okres
  • Rozliczenie miesięczne lub kwartalne
  • Czas reakcji: 1 dzień roboczy
  • Czas naprawy: 3 dni robocze
  • Osobisty opiekun przypisany do projektu
  • Dostępność i gotowość do naprawy awarii oraz przywrócenia funkcjonalności przez dedykowany zespół, który tworzył system

UMÓW SIĘ NA ROZMOWĘ O SZCZEGÓŁACH I DARMOWE DEMO SYSTEMU

Skontaktuj się z nami lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania dotyczące działania systemu.

+48 730 244 444



    Podobne produkty

    AWARIE

    Mobilny system do
    zarządzania awariami

    W prosty i intuicyjny sposób zarządza
    procesem zgłaszania i napraw awarii
    za pomocą smartfona

    Skrócenie czasu zgłaszania usterek
    Szybszy czas naprawy usterek

    Zobacz szczegóły

    PRZEWOZY

    Zarządzanie transportem
    pracowników

    Nowoczesny system monitorowania oraz optymalizacji tras, czasu przejazdu
    oraz liczby pasażerów

    Monitorowanie przewozów
    Generownie oszczędności

    Zobacz szczegóły

    BHP

    Rejestr zdarzeń
    lub rejestr kontroli

    Automatyzacja procesu rejestracji
    i zarządzania zdarzeniami wypadkowymi
    zastępujaca rejestry na kartce czy w Excelu

    Oszczędność czasu pracowników
    Szybszy czas realizacji zaleceń

    Zobacz szczegóły

    SPRZEDAŻ

    Szybki dostęp do
    danych sprzedażowych

    Przyspieszenie i zautomatyzowanie
    przepływu informacji o zmianach we
    wskaźnikach sprzedażowych

    Ułatwiony dostęp do danych
    Większa motywacja pracowników

    Zobacz szczegóły

    HR

    Komunikacja
    wewnętrzna w firmie

    Dostęp do informacji firmowych i ważnych
    dla pracownika funkcji z poziomu
    smartfona

    Ułatwiony proces komunikacji
    Oszczędność czasu i kosztów wydruku

    Zobacz szczegóły

    PRODUKTY

    Lista produktów i oferta
    w smartfonie

    Zawsze aktualna i szczegółowa oferta
    firmy na urządzeniach mobilnych klienta lub
    przedstawiciela handlowego

    Ułatwiony dostęp do aktualnej oferty
    Szybszy kontakt z przedstawicielem

    Zobacz szczegóły

    Więcej o aplikacji...

    Zdobyte na przestrzeni ostatnich lat doświadczenie pozwala naszej firmie na dostarczanie nowoczesnych oprogramowań komputerowych, znajdujących swoje zastosowanie w bardzo wielu branżach. W ramach prowadzonych działań oferujemy między innymi system usprawniający zarządzanie dokumentacją w firmie. Oprogramowanie to pomaga w znacznym zmniejszeniu wydatków przeznaczanych na druk. Aplikacja pozwala na dostęp do plików, takich jak karty technologiczne, a także instrukcje montażu z poziomu tabletu, co optymalizuje pracę i usprawnia procesy produkcyjne

    Dzięki systemowi możliwe jest wgrywanie różnych plików, dokumentów, filmów instruktażowych, a także zarządzanie dostępem do nich. Bardzo ważną informacją jest fakt, że aplikacja umożliwia pomiar czasu przeznaczonego na prace montażowe. Dzięki temu możliwe jest mierzenie rzeczywistej wydajności pracownika podczas prowadzenia czynności. Jest to niezwykle istotne rozwiązanie przede wszystkim dla przedsiębiorstw, których celem jest wzrost efektywności pracy i optymalizacja procesów produkcyjnych.

    Dokumentacja produkcyjna - jak to działa?

    Elektroniczne zarządzanie dokumentacją produkcyjną to ogromna wygoda dla pracowników. Zadaniem administratora jest przesłanie wszystkich niezbędnych plików oraz opisanie ich w taki sposób, by możliwe było ich szybkie oraz wygodne odszukanie. Podczas składania konkretnego produktu pracownik nie musi już korzystać z wcześniej wydrukowanych instrukcji, gdyż do całego katalogu ma dostęp z pozycji tabletu.

    Elektroniczne zarządzanie dokumentacją techniczną - dlaczego warto?

    Elektroniczny obieg dokumentacji technicznej wewnątrz firmy powinien być możliwie najbardziej zautomatyzowany. Zastosowanie specjalnie przygotowanego oprogramowania powoduje, że proces montażu produktów jest znacznie przyspieszony oraz staje się dużo łatwiejszy. Ponadto znalezienie odpowiedniej dokumentacji zajmuje teraz nie więcej niż pięć sekund! Oprócz tego ważnymi aspektami są: zwiększenie efektywności i wydajności pracowników, zaoszczędzenie sporej kwoty przeznaczanej na druk, usprawnienie komunikacji pracowników między zmianami, a także znaczne unowocześnienie firmy.

    Zachęcamy do zapoznania się z całością oferty naszej firmy oraz do wybrania odpowiednich rozwiązań, dostosowanych do Państwa potrzeb. Przeprowadzone na przestrzeni ostatnich lat, liczne realizacje dają nam pewność sprostania oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających klientów pod względem funkcjonalności oraz prostoty użytkowania systemu. Oprogramowanie jest dostępne w języku polskim, a nawigacja wewnątrz aplikacji nie sprawia żadnych trudności.